笔记管理思考

关于笔记文本工具的使用我给自己设定了一个非常明确的原则笔记的载体不应是工具本身换句话说笔记不能被锁定在某个工具里

早在 Evernote 问世之初我就沉迷于各种笔记工具弃用之后又尝试了许多其他选项当年的 Evernote 还能支持非加密的笔记导出但即便如此迁移到新的笔记工具依然会造成巨大的损失标签体系没了文件夹结构丢了更不必说自从几年前双向链接出现后笔记体系内构建了大量的双链如果更换工具进行迁移这些依赖原笔记工具的双链肯定全都消失最近又兴起了基于大模型的 RAG 笔记管理方式倡导对笔记不做任何整理全部交给笔记工具进行分析可一旦日后想要迁移所有的工作都等于白费

因此我意识到笔记的载体不应是工具本身笔记不应被困在工具里每个系统平台都有其原生的元存储方式在 PC 上是我的电脑在 Mac 上是访达所有文件都以最原始的方式存储在这里于是首先可以使用完全本地化的笔记撰写工具如 TyporaiA WriterFSNotes 等用它们来撰写笔记或文章这些工具不具备构建知识花园的功能只是将记录的内容生成文本文件通过元存储方式简单地存储在计算机中接着可以利用纯本地化的数据管理工具进行整理例如我在 Mac 上所使用的是 DEVONthink它可以给文件实现加标签分类筛选建立链接等功能关键在于这个过程并不需要将任何一条笔记导入 DEVONthink 中它采用索引方式不会改变原笔记在计算机中的存储位置当我想使用某款大模型工具对大量文本进行分析时我可以先用 DEVONthink 进行筛选然后将筛选好的文本拖入模型工具处理处理结果需要做好记录避免丢失

当然这种方式也带来了一些疑问

问题一DEVONthink 不也是笔记工具吗它有何不同DEVONthink 可以采用两种方式管理笔记其一是导入类似于一般工具将所有笔记放入 DEVONthink 的数据库中处理应当避免使用这种方式否则会重新陷入笔记管理的循环其二是索引正如前面提到的它只对计算机中已有的文件进行索引可以在 DEVONthink 中完成所有笔记的整理工作方便地检索和管理资料而不改变原笔记的位置

问题二在 DEVONthink 中整理的笔记结果全都存在本地如何实现跨平台同步很遗憾无法完全实现我曾经也是全平台同步的上瘾者但逐渐意识到要实现这一目的的代价就是被工具捆绑这并不值得为此可以使用的解决方案设定一台主力机器存储所有的笔记整理结果思考过程都在这台主力机器上完成而笔记文本本身存储在本地可以使用 Dropbox 等工具备份使这些笔记在其他设备上也能访问

问题三最终会不会同样被 DEVONthink 捆绑进入新的循环有这种可能性但首先DEVONthink 本质上并不是单纯的笔记工具而是一个可以整理所有计算机文件的综合性工具对它一次付费授权不会因为软件服务商的倒闭或付费方案的改变而受到影响其次即便如此我也在考虑逐步开发更原始的管理方式例如 macOS 本身提供了对访达文件设定标签链接的功能只是需要更技术化的处理通过持续的优化和调整最终可以实现对 DEVONthink 依赖的脱离更灵活地捕捉和整理信息

回顾使用 Evernote 的那些年笔记工具并没有发生太大变化Evernote 所宣传的An Elephant Never Forgets大象永不忘记也曾让人深以为然但自从 NotionRoam ResearchObsidian 等工具推出双向链接到现在基于大模型的 RAG 笔记管理工具的激烈竞争笔记工具的发展已经进入了一个群雄争霸的时代你因此会更深刻的意识到笔记始终是属于自己的不能被工具拖入这场极易成瘾的围墙游戏而是回归使用更为原始的管理方式经过优化后依然能够高效运转只有建立属于自己的笔记管理方式才能有效处理信息不被信息过载所困扰